为进一步规范档案库房管理工作,夯实档案保管安全基础,提升档案规范化、标准化建设水平,6月25日上午,广州市规划和自然资源局白云区分局赴黄石西路档案库房开展实地安全生产检查,区档案中心相关工作人员参加。
检查组采取逐层巡查、实地踏勘的方式,全面细致检查库房整体运行情况。一行人先后查看了库房各功能区域布局规划、软硬件设施配备运行、库房外围周边环境等关键情况,重点参观核查核心库房档案存储、保管防护等工作细节,全面掌握库房规范化建设现状。
检查过程中,检查组对黄石西路档案库房标准化建设、常态化管理等方面取得的工作成效给予充分肯定和中肯评价。同时,针对当前存在的核心库房档案存放容量不足问题,现场提出优化思路和指导意见,为后续盘活库房空间、统筹做好档案增量保管工作明确了方向。
针对库房安全管理重点工作,检查组对库房风险防控工作作出重点部署,围绕排水防汛、视频监控、安保值守三大关键环节提出明确工作要求,强调要每天定时排查库房周边安全隐患,完善安防管控体系,筑牢档案存储安全屏障。
此外,为健全档案管理长效机制,检查组明确要求区档案中心加快完善库房制度体系建设。细化完善库房管理制度、应急管理等相关规章制度,以制度化、规范化管理推动档案保管、利用、安全等各项工作提质增效。


