为做好中共广州市白云区纪委2023-2024年度档案整理相关工作，现拟以公开询价方式确定承接白云区纪委档案整理服务项目的单位。现将有关事项公告如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：中共广州市白云区纪委档案整理及数字化加工服务项目。
2、项目概况：按上级档案行政管理部门整理规范要求和白云区纪委档案整理要求对产生的各门类档案进行分类、整理、打孔装订、编目、编号、盖章、档案系统条目录入、装盒上架及数字化扫描、文件挂接等工作（预估数量见附件1报价表）。
3、项目预算：预算金额30万元（含税），以最终验收结果据实结算。
4、服务时间：自合同签订之日起3个月内完成。
二、资格要求
1、中华人民共和国工商行政管理机关颁发的法人营业执照且在有效期内，经营范围应含有本次询价服务内容；
2、已在县级以上档案行政管理部门备案登记；
3、具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理及数字化加工服务经验的优先考虑；
4、具有履行合同所必需的专业技术能力；
5、具有涉密档案数字化加工资质。
三、档案整理要求
1、中标供应商须派出固定项目负责人和档案整理人员跟进落实项目有关事宜，并按上级档案行政管理部门整理规范要求和白云区纪委档案整理要求开展档案整理及数字化加工，达到区国家档案馆接收标准和要求。
2、中标供应商在开展档案整理及数字化加工时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保档案资料整理和数字化加工信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等现象。依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。
3、工作质量不合格的，在规定时间内无偿返工，直至达到验收标准。
四、报名递交资料内容
1、营业执照副本复印件、法人代表证明文件、法人代表身份证复印件等公司法人身份证明文件（复印件需加盖公章）。
2、相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执、涉密档案数字化加工资质证书等）（复印件需加盖公章）。
3、项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训等资料。
4、2023年以来从事档案整理业绩相关证明材料。
5、报价表（附件1）、报价承诺书（附件2）。
提交的报价资料包含（但不限于）上述材料，整套材料需加盖单位公章，材料统一使用A4纸装订后用牛皮信封密封。所有材料请于报名截止时间前递交到报名地点。
五、报名递交资料时间、联系人
有意向的单位请于2025年6月16日至2025年6月20日（上午9:00-12:00，下午14:00-18:00）期间联系白云区纪委档案业务经办人预约资料递交时间。
联系人：刘小姐，联系电话：020-36474814。
六、评审办法
根据各报价单位的有效报价，由评审小组结合各单位资质、综合实力、报价情况、业务经验等进行选定，以最高分中选为原则。参与报名的供应商不少于3家，若不足3家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。
附件：
1.中共广州市白云区纪委办公室2023-2024年档案整理需求报价表.xlsx
中共广州市白云区纪委办公室
2025年6月13日
