一、项目概况
（一）项目名称
广州市白云区供销合作联社2024年档案整理服务
（二）项目地点
广州市白云区
（三）服务范围
广州市白云区供销合作联社
（四）资金来源
财政资金
二、具体服务要求
1.档案整理应符合国家、省、市、区和行业档案业务标准，达到白云区国家档案馆接收标准和要求。卷盒、卷皮、目录填写完整、准确、规范；目录号、分类号、案卷号、件号、页号等编写准确，无重号、空号、缺号；
2.纸质归档文件装订材料、要求和方法应符合《纸质归档文件装订规范》（DA/69）的原则性要求，拟进馆档案不得使用热熔胶、办公胶水、塑料封和回形针、大头针、燕尾夹等非不锈钢材质的金属材料进行装订；案卷和归档文件装订牢固，做到不掉页、不倒页、不压字；
3.实物档案、各门类档案目录、照片档案案卷（照片册）等封面、脊背标签应粘贴牢固；光盘标签只需嵌入内无需粘贴；
4.编制档案目录和移交档案整理说明（包括案卷数量、分类原则、整理情况、存在问题等）。档案目录由封面、立卷说明（归档文件整理说明）、案卷目录、卷内目录（归档文件目录）组成；
5.按《归档文件整理规则》整理的文书档案按室编件号顺序装入档案盒，档案盒封面、盒脊及备考表应规范填写。应编制归档文件目录，归档文件目录由目录夹封皮、归档文件整理说明（归档文件整理说明内容与立卷整理说明内容一致）、归档文件目录组成；
6.数字档案资源(包括电子档案、数字复制件、电子目录等)的移交质量应符合国家、省、市、区的相关标准规范要求。
7.为纸质档案数字化应按《纸质档案数字化规范要点》对纸质档案进行数字化加工，使其转化为数字图像，并将电子文件数据挂接到电子文档资源库系统。纸质档案与电子数据须保持一致，按照电子文档资源库系统电子文件数据挂接流程确保挂接电子档案、电子目录与实体档案对应。
8.严格遵守档案保密制度，对档案中的所有信息进行保密，不得向外泄露与档案相关的内容，确保档案安全；
9.按《广州市白云区机关档案检查评价标准》协助档案迎检。
10.双方协商同意的其它服务事项。
三、项目费用控制价
本次项目控制价（含税）为上限人民币3万元，选择合理低价者作为服务单位。
四、合格报价人资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
2.具备档案整理服务资质，招标内容在其营业执照经营范围内；
3.熟悉档案整理有关规定，具有三年以上（含三年）从事档案整理服务的经验，在白云区设有常驻服务机构；
4.在经营活动中没有重大违法记录；
5.本项目不接受联合体报价。
五、投标文件组成
（一）投标单位情况
1.经年检合格的营业执照及组织机构代码证复印件；
2.具备本项目所涉相应资质的证明文件复印件;
3.法定代表人身份证明文件原件、授权委托书原件及委托投标人的身份证复印件及联系方式。
（二）项目服务人员情况
投标单位拟投入到本服务项目上的项目负责人情况，包括身份证复印件、工作职务、资格证明等情况简介。
（三）投标报价表
投标报价为含税固定价格，以人民币为结算单位，包括本项目所有服务及各种税费等全部费用；
以上资料要求A4纸装订并妥善密封，资料每页需加盖单位公章。
六、公告及报名时间
2025年5月22日至2025年5月28日，工作日上午9时至下午6时。
七、提交报价文件地址
广州市白云区白云大道南685号4001房。
询价人：广州市白云区供销合作联社
地 址：广州市白云区白云大道南路685号4001房
联系人：卫小姐
电 话：83800435
广州市白云区供销合作联社
2025年5月22日
