9月4日，广州市规划和自然资源局白云区分局（以下简称白云区分局）召开档案管理工作总结会议，对近期档案管理工作及成效进行了总结。近年来，白云区分局坚决贯彻落实党中央决策部署和习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，在档案管理方面多措并举，注重通过“科技化”“制度化”“规范化”“便利化”，不断提升档案管理水平，高效响应企业和民众的档案利用需求，促进社会经济的健康发展。
档案存储科技化
为改善档案存储条件，确保档案安全，白云区分局严格按照档案库房建设标准对黄石西路一处预留公共服务配套设施进行装修改造，建设了一座现代化的档案库房。库房采用环境监测与控制技术，包括温湿度控制、防潮防霉系统、防火防盗系统等，确保档案资料的长期保存与有效利用。
档案管理制度化
为进一步规范档案管理工作，白云区分局在原有制度基础上完善了档案管理规定、实体档案入库管理规定、档案保管制度、档案保密制度等多项制度及规定。积极响应市、区全面推行档案三合一制度的要求，在全区范围内率先制定了《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》（三合一制度），对档案的形成和收集、整理与归档、鉴定与销毁起到了规范和指导作用，确保了档案的完整性和安全性，对促进档案事业健康发展具有重要意义。
档案整理规范化
为提高档案管理效率和质量，白云区分局通过政府采购公开招标的方式采购专业的档案整理服务商，严格按照国家或行业相关标准，对生成的专业档案同步进行规范化整理。这不仅提升档案管理的专业水平，促进信息资源的有效利用和长期保存，还为档案数字化转型奠定了基础，适应信息化社会数字化发展趋势。
档案利用便利化
积极优化档案利用查询工作流程，开展网办、窗口多渠道的线上线下服务，数字检索+以图查档，为企业和民众查询利用档案提供方便。按照市城建档案馆的统一部署，实行城建档案全城通办，使档案利用更加便民。规划资源档案包含大量关于土地资源、城市规划、建设项目审批、不动产权籍等重要信息，通过对外利用，一方面能够为企业在项目审批、土地使用、建设许可等方面提供快速准确的资料支持，简化行政审批流程，缩短项目落地时间，另一方面有助于提升公众对城市规划和管理工作的了解和参与度，维护物业权益。
