经研究,广州市白云区人民政府龙归街道办事处采取公开比选方式,欢迎具备相关资质的单位参加本次活动,具体事项如下:
一、项目基本情况
龙归街档案整理以及数字化扫描服务项目。
二、资质要求
1.中华人民共和国工商行政管理机关颁发的法人营业执照且在有效期内,经营范围应含有本次比选服务内容。
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.中选后不得分包、转包,不接收联合体参选。
4.具有档案中介服务备案机构回执。
5.近两年有机关单位档案整理服务合作经验并在档案局(馆)考核中获得“优秀”等次的优先考虑。
三、整理要求
1.依照省、市、区机关单位档案工作目标管理认定办法,对文书档案、声像档案、会计档案、业务档案进行整理,并提供数字化扫描服务。
2.对会计档案中有要求的文件,需编制符合规格的案卷软封面,并填写软封面上的各项内容;凭证、报表、账簿均要做好档案系统录入。
3.业务档案中涉及村民自建房的材料需进行排列、编号、扫描、装订及档案系统录入。
4.档案具体数量参照附件。
5.在服务期间,中标人须承担与此有关的数据资料的保密义务和责任,未经甲方同意,不得向外泄露。
四、参选方式
有参选意向的单位请于8月11日9:00—8月12日18:00期间联系龙归街业务经办人,经预约后到广州市白云区龙瑞街13、14号龙归街道办事处一楼108档案室对档案进行清点,并提供报价预算。未经联系自行上门或超时联系的单位一律不纳入参选名单。
五、报价文件提交时间
1.提交报价文件截止时间:2021年8月13日12:00。
2.提交地点:广州市白云区龙瑞街13、14号龙归街道办事处一楼108档案室。
3.提交方式:快递或现场提交。
4.提交文件应包含费用明细、营业执照副本复印件,相关文件需加盖公章,自行配备文件袋并密封。
六、资格审查及公开比选方式
1.资格审查和公开比选方式由党政办负责组织,各相关职能部门参与,并接受龙归街办事处和纪检监察部门的监督和指导。资格审查后采取综合评分法,得分最高的供应商为入选供应商。
2.本次活动参与报名的供应商不少于3家,若不足3家的,则视情况延迟公告及报名时间或采用其他方式进行。
七、项目联系人及联系方式
联系人:郑先生;联系电话:31924746。
八、其他
1.本次报名不收取报名费,报价文件不作格式要求。
2.本次项目有关条款由组织部门解释。申请单位或利害关系人可以对本征集公告及评选文件内容提出异议,或就本次征集工作中违法及不公平的情况,向组织部门书面提出异议。
异议受理部门:龙归街党政综合办
异议受理电话:020-31924746
地址:广州市白云区龙瑞街13、14号龙归街道办事处
对组织部门的答复不满意或认为存在违法违规行为的,持有关异议及组织部门答复资料,在有效投诉期内以书面形式向龙归街纪检监察部门投诉,投诉书应经法定代表人签名并加盖公章,或者经授权代表签名并加盖公章。
投诉受理部门:龙归街纪检监察办
投诉受理电话:020-31924663
附件:广州市白云人民政府龙归街道办事处档案整理数量表.doc
广州市白云区人民政府龙归街道办事处
2021年8月10日