广州市白云区科技工业商务和信息化局关于2023海交会白云展区项目承办服务的委托公告

发布时间：2023-10-23 15:01:32 来源：区科工商信局 字体大小： 大中小

　　由教育部、欧美同学会（中国留学人员联谊会）和广州市人民政府共同主办的2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会（以下简称2023海交会）定于2023年12月中旬在广州举行。广州市白云区科技工业商务和信息化局将主办白云区创新创业环境与成果展、项目及人才对接等活动，现通过政府购买服务的形式，委托一家单位承办2023海交会白云展区服务，有关事项说明如下：

　　一、项目名称

　　2023海交会白云展区承办服务项目

　　二、项目时间

　　2023年10月至2024年4月或合同约定事项完成日止。

　　三、项目服务内容

　　根据采购人工作要求，负责完成2023海交会白云展区的整体策划设计、执行实施、宣传推广等全流程承办服务工作，主要如下：

　　（一）参会项目与人才信息管理和对接服务

　　收集报名参会海外项目、海外人才信息及白云区内企事业单位用人需求、项目合作信息，印制成文本资料，供对外发布、交流。

　　（二）展位管理

　　1.按采购人要求承建白云区特装展位，完成展位搭建及相关设备、物料的安装调试等相关工作。（展位申请面积为300平方米，以实际获批平方数为准，展位租金及管理费由区科工商信局直接支付）

　　2.负责策划、设计与实施白云区特装展位的平面、电子展示内容以及科技展品的呈现与维护，展位设计理念富于创意，展厅布局整体感强，体现科技产业的现代感、风格时尚，色调亮丽。

　　3.负责提供白云区特装展位的接待服务、咨询解说、政策推介和落户意向与来访信息登记工作，做好会议期间展位日常维护、后勤保障工作，按大会要求维护现场秩序、疏导人流及白云区特装展位区域的卫生管理等相关辅助工作。

　　（三）组织考察服务

　　根据大会要求组织参会嘉宾到白云区考察，策划与实施能充分展示白云区创新创业环境与特色优势的创新考察活动。

　　（四）宣传推广服务

　　1.按照大会工作要求，及时向大会新闻宣传组报送人才、项目对接和新闻亮点信息，结合线上与线下媒体推广形式，通过网络新媒体、主流媒体等各种方式进行整合传播，做好白云区创新强区、人才高地的形象宣传工作。

　　2.在活动期间安排专业摄影摄像服务，做好宣传素材收集与制作。

　　四、报名单位合格条件

　　（一）基本要求

　　1.报名单位必须是依法在民政部门登记成立或经国务院批准免予登记的社会组织以及依法在工商管理或行业主管部门登记成立的公司、机构等社会力量；应具有独立承担民事责任的能力，具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术的能力，具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度，具有良好的社会和商业信誉，具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录，并符合登记管理部门依法认定的其他条件。

　　2.报名单位未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动的期间。

　　（二）专项要求

　　1.具有履行合同所必需的项目服务专业技术能力以及安全保障能力。

　　2.有丰富的人才活动策划经验，能链接展位设计公司、主流媒体等资源，熟悉广州市创新创业环境、规划及人才政策。

　　五、项目预算（最高限价）及资金来源

　　项目最高限价不超过61万元，由白云区财政出资。

　　六、报名应提交资料

　　（一）提供项目实施方案，包括进度计划、人力投入、经费预算、服务质量承诺等；说明对广州创新创业环境、人才政策的了解和认识；展现展位设计理念；突出投标单位活动统筹能力等。

　　（二）提供营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人登记证书复印件（所有复印件需加盖公章）、承接政府职能转移和购买服务资质的相关证明。

　　（三）相关业绩、资质、荣誉等资料（业绩证明材料以加盖公章的合同关键页复印件为准）。

　　（四）标书后附《广州市白云区科技工业商务和信息化局进一步规范政商交往行为告知书》（见附件）。

　　（五）相关材料一式四份，加盖公章并由法定代表人或其授权代表签名，装入密封袋，在密封袋正面注明报名单位名称和项目名称，封口加盖公章。