一、项目概况
(一)项目名称:2024年“羊城工匠杯”广州市乡村振兴专项赛(农村集体“三资”管理项目);
(二)资金来源:工会经费;
(三)项目预算:45万元(最高限价、含税);
(四)活动举办时间:2024年12月13日全日(暂定);
(五)活动举办地点:广州市白云区国际会议中心(暂定);
二、资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和财务状况;
(三)具有相关活动策划布置采购等承接资质;
(四)具有履行合同所必需的专业技术和策划设计能力;
(五)在经营活动中没有重大违法记录;
(六)在广东政府采购智慧云平台电子卖场的供应商;
(七)在中国境内注册,财务独立,合法运作。
三、项目内容和技术要求
2024年“羊城工匠杯”广州市乡村振兴专项赛(农村集体“三资”管理项目)共22支队伍(合计66人)参加竞赛,现场选手及观众约300人。针对本次活动提供活动策划、舞台内容设计、服务团队、主持人、活动宣传、设备租赁、出题等服务。
具体要求如下(包括不仅限于):
(一)策划设计
1.舞台策划设计;
2.展板(含签到板、交通指示牌、成果内容展板等)设计和制作;
3.节目编排和指导服务;
4.竞赛系统制作;
5.命题服务。
(二)场地及设备租赁
1.场地租赁(竞赛现场及休息区含现场桌椅);
2.舞台设备租赁(灯光、音响、LED大屏等);
3.竞赛设备租赁(抢答器、计分器、计时器、打分器、麦克风、选手用答题平板电脑、PPT展示使用的电脑、激光笔、抽号设备等)。
(三)媒体宣传
1.媒体报道(省级及以上);
2.图片直播;
3.摄影摄像(含现场拍照、录像、竞赛结束大合照等);
4.视频制作。
(四)人员保障
1.提供技术支持(舞台搭建、设备安装、系统操作与调试等);
2.提供会务服务(主持人、礼仪等);
3.其他活动相关人员支持。
(五)物料购置及设计制作(含邀请函、奖杯或证书、选手嘉宾水牌等物料的设计及制作等)
四、付款要求及违约责任
(一)确定中标单位后签订服务合同,合同签订后采购单位支付合同金额的百分之五十;合同期限截止或合同约定的服务完成后,采购单位验收合格且中标单位开具正式发票后,支付全部款项(具体支付时间由双方协商确定,以实际支出为准);
(二)采购单位逾期支付服务费的,每逾期一天,采购单位向中标单位偿付欠款总额千分之五的违约金,累计违约金总额不超过欠款总额的百分之五。中标单位所提供的服务不符合合同规定的,采购单位有权要求中标单位对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到采购单位满意时,中标单位向采购单位支付服务费总值百分之五的违约金。中标单位逾期提供服务的,每逾期一天,中标单位向采购单位偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的违约金,累计违约金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,采购单位有权终止合同;
(三)中标单位应在采购单位按照上述支付方式支付款项前开具等额发票给采购单位,否则采购单位有权延期付款;
(四)本项目以拨款方式支付,在付款期限内采购单位已向财务部门提出支付申请的,不视为采购单位逾期付款和违约。
五、报名材料(包括但不限于以下内容)
(一)公司营业执照(复印件);
(二)公司税务登记证(复印件);
(三)公司法定代表人身份证复印件(若法定代表人授权委托,需另外提交法定代表人签名或盖章的授权委托书、被委托人身份证复印件、联系电话);
(四)公司简介;
(五)近三年业绩证明材料(如项目合同复印件、活动方案、成品展示等);
(六)预算报价书。
以上材料均需加盖单位公章。
六、材料递送时间及方式
(一)材料递送时间:2024年12月5日18:00前,逾期未提交则视为放弃;
(二)材料要求:材料统一使用A4纸装订、密封并加盖公章;
(三)递送方式:现场提交或者快递邮寄(快递邮寄则以寄出时间为准)。
七、评审程序
(一)评审小组将对贵公司提交的材料进行审查并进行综合评价,择优确定服务单位。
(二)确定中标单位后,采购单位与中标单位就运营目标、运营方式等达成一致意见后,方可签订合同;若采购单位与中标单位多次协商仍无法达成一致意见,则中标作废。采购单位可以采用与第二名合作,并按照第二名的报价计算。采购单位对初次中标单位为此而造成的损失由中标单位自行负责。
(三)经综合评价确定中标单位后,采购单位工作人员将致电通知中标单位进行合同签订及洽谈后续合作事宜。
八、联系方式
(一)地址:广州市白云区机场路1035号白云区总工会;
(二)邮政编码:510000;
(三)联系人:欧阳女士;
(四)联系电话:020-31235415、18188806600。
广州市白云区总工会
2024年12月2日