为提升内部行政管理规范化，运用成熟的服务工具，整合内部资源，强化数据共享，优化管理流程，重点提升各岗位工种的业务管理规范化，解决单位所负责的业务范围广、使用服务工具多、管理精细化要求高与人力资源不足的矛盾，不断提升整体工作效率和工作质量。
经研究，拟广州市白云区文化广电旅游体育局综合管理规范化服务项目进行询价，谨邀具备条件的国内公司参加询价。
一、采购项目名称及需求
（一）广州市白云区文化广电旅游体育局综合管理规范化服务项目
（二）项目单位：广州市白云区文化广电旅游体育局
（三）资金来源：财政资金
（四）项目预算：贰拾万元（最高限价）
（五）采购需求：
1)工作人员日程服务需求
业务经办人员对工作人员日程进行维护和管理，在为工作人员安排日程时，同时用户可以根据工作人员日程安排生成每天、每周和每月的活动安排表。
通过按时间、活动容为序的领导日程汇总表，以便了解各项活动有哪些领导参加。领导日程汇总表显示在首页门户。
工作人员日程显示在大屏显示终端上，可随时查询。
日程管理分为周视图和月视图，在周视图里可以查看到每一天有日程安排的工作人员名字，点开具体某一天可查看到工作人员的事件安排和时间；月视图则提供一个统计分析的功能，避免日程冲突。
日程管理具有定时提醒和共享等功能，定时提醒可按照需要设置提醒的方式及提前时间；共享功能可为用户提供参考，快速查看可与工作人员会面的时间。
2)制度汇编服务需求
目前的管理制度是靠OA或邮件发放。没有形成完善的统一管理标准。对于新进职员、科室职员等要查阅和学习需要花费去查找，上级管理者也要花时间沟通,需建立一套完整的制度汇编管理，将全局的管理制度、规范形成管理模块，针对业务、部门梳理，建立分发机制，分发要求、权限，至全局供学习和执行。
3)重点事项督办服务需求
对于局里的重点事项，由办公室发起督办，分派到相应的科室，科室在处理重点事项后，需要提交回执，通过规范化管理，针对重点事项的督办作到事前知会、事中提醒，事后总结。
4)请休假管理服务需求
每个科室经常遇到请假、外出的情况，为了规范化管理，提供标准格式的请假单，以及规范审批手续，科员由科室负责人、分管领导审批完毕；副科及正科由分管领导，局长审批完毕。同时，统计每个人的请假类型、请假时长等数据。
5)首页大屏定制化服务
首页门户相当于系统的“桌面”，为相关人员提供常用办公应用的快捷入口和公共信息展示窗口，实现进入综合管理系统首页，可完成工作内容可视化管理。
6)统计分析服务
通过直观方式，呈现会务日程，制度种类及数量，重点事项完成情况等报表数据，为局方年度总结提供数据支撑。
7)电子显示触摸屏
根据局内相关科室的事务性工作情况，在门面位置放置电子显示触摸屏，便于各科室人员了解工作进度。
将工作安排与白云文广旅项目的推广介绍轮播显示。
8)墙面改造服务
设计墙体放置大屏及牌匾，改善墙体的使用功能，丰富视觉，提高建筑的艺术效果。
二、投标人资格
（一）符合《政府采购法》第二十二条要求
（二）在中国境内注册，财务独立，合法运作并依法取得企业法人营业执照
（三）经营范围完全满足本项目所有条件
三、报名需提交的资料（提交复印件，原件备查，复印件须加盖单位公章，文件统一使用A4纸装订后用牛皮信封密封）
（一）基本资料:
1.法定代表人证书及法定代表人身份证复印件
2.企业营业执照复印件
3.公司资质简介
（二）专项资料：
1.相关项目活动开展案例资料
2.项目方案及计划
3.预算报价书
四、报名资料提交时间
提交资料时间为2023年12月11日上午10点日至12月13日下午3点，超过规定时间递交或没有按规定密封的资料，一律不予受理。报名资料分为基本资料和专项资料，并分开密封,项目单位提前组织审查基本资料，并通知具备相关资质的公司进行现场述标。
五、报名资料接收地点
广州市白云区文化广电旅游体育局（地址：广州市白云区广园中路238号3号楼700室）
六、评审程序
（一）若报名截止时间前，报名单位不足3家，招标人可以发布补充公告，适当延长报名时间。本公告的补充、修改，在广州市白云区人民政府门户网站发布。
（二）广州市白云区文化广电旅游体育局从资质、技术、报价等方面对报名单位进行集体研究比选，择优确定中标单位。
广州市白云区文化广电旅游体育局
2023年12月5日
（联系人：陈国兴，联系电话：86381591）
