为深入学习贯彻习近平总书记关于民生保障与文化建设的系列重要论述，扎实推进文化强省、文化强市建设，落实区委关于“七好民生”中“好文化”的明确要求，奋力打造文化强区，白云区图书馆将立足白云文化底蕴，推进“好文化”建设，拟于10月下旬举办“云山·诗·剧”第二届云图诗会，经研究决定委托专业公司策划活动。现白云区图书馆就“云山·诗·剧”第二届云图诗会项目进行公开竞标，请符合该项目要求的公司踊跃参与。
一、项目预算：19万元。
二、项目内容：策划“云山·诗·剧”第二届云图诗会，提供诗剧编排、表演、文案服务、舞台搭设、灯光音响设备、会场氛围设计、活动宣传、拍照摄影、视频制作、名家讲座等服务。
三、服务期限：中标之日起至2024年12月31日。
四、项目服务需求
1、策划白云区图书馆“云山·诗·剧”第二届云图诗会，完成活动各环节的实施，策划包括但不限于宣传推广、预热活动、表演节目等环节，服务商应结合诗会主题策划有特色有亮点的环节，进一步细化活动方案；
2、负责白云区图书馆“云山·诗·剧”第二届云图诗会宣传物料的设计与制作，包括但不仅限于主kv、海报、活动舞台、宣传背景墙、视频拍摄等物料；
3、策划、编排以诗词为主题的精品诗剧演出，突出白云人文或白云区图书馆元素，诗剧时长不少于1小时。
4、组织名家讲座，讲述诗剧的特色、本次活动的创作由来等主题讲座不少于2场；
5、运用视频拍摄、剪辑、特效制作等手段，结合诗会需要，拍摄白云区图书馆与活动相关联的视频；
6、跟进活动的各项具体工作，协调安排好相关人员（导演、演出人员、主持人、音响和灯光师、摄影录像人员等）执行相关事宜；
7、相关文案（主持稿、通讯稿、推文等）及媒体报道服务；
8、活动现场布置（提供如舞台搭建、舞台灯光、表演道具等，及其他所需的道具）；
9、协助图书馆制定应急预案，确保活动安全有序开展。
10、完成其他约定的事项。
五、供应商资格要求
1、供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；
2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
六、项目说明
1、报价不得高于项目总价，高于项目总价的报价为无效，若报价明显低于市场价格，采购小组有权否决该报价。本项目报价应包含策划、设计、材料、劳务费、税率、运输等工作的一切费用，投标人应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；
2、投标人应本着为客户服务的宗旨，以认真负责的态度做好项目计划、活动策划、产品设计理念、设计样品等介绍展示。
七、报名材料
1、投标人应提供三证（五证）合一的营业执照（如未合一的供应商提供①营业执照或事业法人登记证副本②组织机构代码证③税务登记证）复印件并加盖投标人公章；
2、企业法定代表人证明及其身份证复印件；
3、企业法人授权或委托书，受托人身份证复印件；
4、企业资格声明函，并加盖投标人公章；
5、活动方案及报价；
6、类似的项目经验，需提供相关证明材料；
7、竞标文件格式请见附件1。
八、评审标准
综合有效报价、活动策划方案、项目经验和业绩等方面选定成交单位。
九、付款方式
详见合同。
十、注意事项
1、请按竞标文件（附件1）的要求提供报价文件。
2、请将报价文件密封完整，于2024年10月13日（星期日）17:00前提交，逾期视为放弃。
3、本报价一经广州市白云区图书馆认可，即为签订合同金额的最终依据。
十一、联系方法
地址：广州市白云区云城西路1211号
联系人：张老师
电话：020-37416326
附件1： 广州市白云区图书馆“云山·诗·剧”第二届云图诗会活动竞标文件.doc
广州市白云区图书馆
2024年10月8日
