各有关单位：
根据工作需要，现对广州市白云区卫生健康局局机关2021年度、2022年度非涉密档案开展整理与数字化外包服务。本着公平、公开、公正原则，我局拟通过综合比选方式选定一家档案中介服务机构签订合同整理局机关档案，具体如下：
一、综合比选项目
2021年度、2022年度非涉密档案整理与数字化外包服务
二、项目概况
（一）采购项目预算：29900元。
（二）项目完成时限：签订合同后2个月内。
三、服务内容
具体服务内容如下：
（一）档案整理。文书档案约1200件（600件日常归档文件，600件疫情防控文件），文件汇编约600件，声像档案约250张（30张日常归档照片，220张疫情防控照片），实物档案约10件，会议记录簿约10本（约2000页），整理后符合移交白云区国家档案馆要求。
（二）档案数字化、扫描录入、装订、入盒及纸质目录装订工作等，需签订档案整理服务保密协议。
（三）档案整理所需的档案装具采购、照片冲晒等包含在服务项目内，不额外收取其他费用（报价里面不单列此项，可将成本算在制作档案单项中）。
四、项目承担单位的资质和要求（有效性审查）
对参与评比的供应商提供的材料开展有效性审查，以下内容均满足的视为有效性审查通过，可以参与综合评比。
（一）参加比选单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；
（二）服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目，同时提供有效的三证合一的统一社会信用代码的营业执照副本复印件；
（三）提供法定代表人（负责人）证明书原件及法人身份证复印件；
（四）服务机构无违约行为，无安全事故记录（提供书面承诺声明函）；
（五）提供材料所列公司名称与公章名称一致。
五、评比要求
（一）报名单位需按以下评分细则提交材料。
1.报价总价部分（30分）
报价单格式统一为下表，根据报价单的总价进行评分，满分30分。最低价的得30分，第二低价的得25分，第三低价的得20分，以此类推。
2.服务能力部分（20分）
依据供应商对以下服务方案的完整性、合理性、科学性及对本项目的响应程度，以对项目实施和采购人最有利为标准进行综合评定，优的得20分、良的得15分、一般的得10分,差的得5分、不提供不得分，服务方案内容包括：项目实施组织，档案整理，项目进度管理，档案数字化应急处理，信息安全、保密实施，项目验收。
各量化等级的评价指标标准如下：
优：实施方案科学规范、严谨完整、图文并茂，内容详实；对需求理解深刻，为本项目配备的资源相对丰富、保障力相对强，方案清晰，具有较强深度和创新性，各项方案均满足采购人对本项目的各项采购需要，具有很强的针对性、实用性和可行性，可信度高，实施方案语言准确、规范无误。
良：实施方案相对规范合理、内容比较完整、有少量图片资料，对需求有一定理解，配备有一定的人员和技术力量，方案较为清晰，具有一定深度和创新性，各项方案能基本满足采购人的整体采购需要，具有一定的针对性、实用性和可行性，方案语言表述准确，虽有细小错误，但不影响实质性意思表达。
一般：实施方案规范合理、内容符合基本要求，对需求理解，配备的人员和技术力量，方案基本符合要求，各项方案能基本满足采购人的整体采购需要。
差：有实施方案，但内容比较笼统。没有针对本项目细化指定，本项目拟投入的人员较少，技术力量弱，针对性、实用性差，可行性不强，方案能大部分满足采购人针对本项目的采购需要。
注：服务实施方案要求结合项目实际情况，针对性强且内容详尽、表述规范。
3.同类项目成果部分（30分）
评审小组对供应商提供的近3年同类业绩进行打分，每提供一个服务项目材料的（包括但不限于合同复印件），得5分，总分不超过30分。
4.人员资质部分（20分）
根据供应商的档案团队成员名单、相关档案职称复印件、档案专业人员培训合格证复印件进行评分，满分20分。具备初级职称或者档案专业人员培训合格证的，得5分/人，具备中级职称的，得10分/人，具备高级职称的，得15分/人，最高不超过20分。
以上资料一式两份，均需加盖单位公章并保持密封状态。
（二）时间：报价时间截至2023年8月24日中午12点前，逾期不予受理。
（三）地址：广州市白云区鹤龙街启德路31号联边公园2号楼310。
（联系人：李丽冰，联系电话：020-39431759）
