为做好2025年档案整理工作，广州市白云区人力资源和社会保障局（以下简称“白云区人社局”）拟面向社会购买2025年档案整理服务项目，有关事项如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：广州市白云区人力资源和社会保障局档案整理及数字化加工服务项目。
2.项目概况：按上级档案行政管理部门整理规范要求和白云区人社局对档案整理的要求按门类对档案进行整理、装订、盖章、入盒、档案条目录入、上架、移交进馆整理以及影像化扫描等工作（预估数量见附件2报价表）。
3.费用预算：价格实行总包干，以最终验收成果据实结算，最高限价人民币15万元（含税）。
4.服务时间：自合同签订之日起4个月内完成。
二、资格要求
报名供应商应符合以下资格条件：
（一）中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理。
（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记。
（三）具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验。
（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划。
（五）本项目具有中华人民共和国境内的独立法人资格，不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。
（六）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、档案整理要求
（一）中标供应商须派出固定项目负责人和档案整理人员跟进落实项目有关事宜，并按上级档案行政管理部门整理规范要求和白云区人社局对档案整理的要求开展整理和数字化加工。
（二）中标供应商在开展档案整理及数字化加工时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保档案资料整理和数字化加工信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等现象。依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。
四、报名递交资料内容
（一）营业执照副本复印件、法人代表证明文件、法人代表身份证复印件等公司法人身份证明文件（复印件需加盖公章）。
（二）相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）（复印件需加盖公章）。
（三）项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训等资料。
（四）报价承诺书（附件1）、报价表（附件2）；
提交的报价资料包含（但不限于）上述材料，需装订成册并密封装袋，整套材料需加盖单位公章并盖骑缝章，所有材料请于报名截止时间前邮寄到报名地点。
五、报名递交资料时间、地点
2025年5月23日至2025年5月29日，地点：广州市白云区兴泰路28号2楼办公室。
六、项目联系人及联系方式
联系人：林小姐，联系电话：35912672。
七、评审办法
采用综合评分法，主要对公司资质、公司报价、服务管理等方面进行评分，以最高分中选为原则。
参与报名的供应商不少于3家，若不足3家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。
广州市白云区人力资源和社会保障局
2025年5月23日
