为方便当事人申请劳动仲裁,广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会已开通“粤省事”预受理争议邮寄仲裁申请材料的立案受理工作。在粤省事上向广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁个案的当事人,如确有不便到现场递交仲裁申请材料的情形,可在预受理通过后5个工作日内,通过EMS邮寄方式递交仲裁材料。具体说明如下:
一、邮寄联系信息
地址:广州市白云区齐富路88号B座3楼
收件单位:广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会
收件人:仲裁立案室
联系方式:020-32580637/32580640
备注(重要):只接收邮政EMS快递
二、邮寄内容
1.申请人身份证正反面复印件两份(签名并盖手印);
2.被申请人的工商登记资料一份(通过“国家企业信用信息公示系统”查询截图打印);
3.当事人送达地址确认书一份(详见附件1,填完签名并盖手印);
4.仲裁申请书一式两份(详见附件1,填完在第2页“申请人”和第4页“提交人”处签名并盖手印);其中证据清单里面的证明对象写该证据的证明目的;页码请按顺序排列编号,注明第几至第几页;身份证件和企业注册登记信息不属于证据,无须在清单内填写;
5.证据材料一式两份复印件(只需交复印件,原件自行保存,且要有能证明与被申请人存在劳动关系的证据材料)。如证据为录音材料,需提交光盘刻录件,同时附上录音内容文字版说明;
6.劳动争议仲裁收件单及其存根各一份(详见附件1,其中建议勾选愿意调解,可提高争议化解速度)。本委收件后会将盖章版的劳动争议仲裁收件单按照申请人送达地址确认书上填写的通讯地址,邮寄送达申请人。
备注:以上所有材料均需使用黑色签字笔填写,其中4、5两个材料,如被申请人多于一个的,每增加一个被申请人则多提交一份。例如,被申请人为两个的,4、5材料则需各提交一式三份。
三、文书填写说明
请以附件2“部分文书填写参考模板”为参考认真填写相关文书,其中:
1.当事人送达地址确认书请填写联络畅通的地址和联系电话。
2.证据材料请按照证据清单填写的顺序排序叠放。
四、其他注意事项
1.邮寄申请劳动仲裁只接收在粤省事等互联网途径申请的劳动仲裁个案,经仲裁委员会审核通过,并回复告知可通过邮寄方式递交材料的案件;未经互联网申请审核直接邮寄材料的将不予接收。通过粤省事等互联网途径申请的劳动仲裁集体案件,经仲裁委员会预审核通过后,集体案件委托代理人需带好身份证件及证据材料到广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会现场递交申请。
2.通过EMS邮寄材料时,请在相关备注栏目注明:“邮寄申请仲裁(预受理号)”。
3.广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会收到材料审核无误后方可进行正式立案(同意案前调解的即转入案前调解程序),申请时间以邮政EMS邮寄签收时间为准。
五、特别说明
邮寄立案方式为广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会为方便群众而采用的案件受理方式,在业务运作过程中遇到的任何问题,最终解释权归广州市白云区劳动人事争议仲裁委员会所有。