各镇人民政府、街道办事处、区有关单位：
《白云区镇街招商推介会暨项目签约仪式工作指引（试行）》已经区招商工作例会审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。执行中遇到的问题，请径向广州市白云区投资促进局反映。
广州市白云区投资促进局
2022年1月19日
白云区镇街招商推介会暨项目签约仪式
工作指引（试行）
根据《广州市白云区人民政府办公室关于印发招商引资三年行动方案（2021-2023年）及2021年工作计划的通知》（云府办〔2021〕103号）的工作部署，镇街发挥招商主体作用，每年至少举办1次高质量招商推介会。为进一步做好镇街招商推介会工作，结合近年工作实际情况，制定本指引：
一、工作主要事项
（一）落实活动时间
镇街领导可在组织活动前向区主要领导汇报举办招商推介会的情况，确定区领导参加的时间。
（二）活动组织架构
招商推介会一般由指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、及支持单位等组成，通常镇街活动指导单位为白云区政府，主办单位为镇街党工委、街道办事处及相关合办单位，协办单位：区委办、区府办、区投促局等等。
（三）落实签约项目
请镇街提前依法依规对签约项目进行初步筛选并征求企业意见，签约项目必须符合以下要求：一是签约企业属于四上企业且项目投资额不低于3000万，或签约企业属四上企业且属高新技术企业；二是在谈阶段的签约项目要以“6+6”重点产业为主；三是镇街招商活动有具体某个产业主题的，原则上签约项目须与该主题契合。四是签约项目应在签约前后半年内注册落户的项目；五是在谈的签约企业未被列为相关部门失信联合惩戒对象，最近2年内无重大违法违规行为（包括立案处理阶段），无行政处罚记录，确保守法经营、依法纳税、征信良好。镇街在完成项目初步筛选后，收集签约项目及投资主体企业的基本情况（企业简介、项目简介、项目产值/营业额、项目税收、固定资产投资额等）并请镇街根据项目的进展情况拟定合约文本（模板详见附件1）。
（四）参会人员
明确出席领导、专家、签约代表及见证嘉宾。
1.区领导（一般六人）：包括区领导、相关部门、区属国企等。区政府通常只邀请区委、区政府两名主要领导；区委办公室主任、负责工商联的区委统战部部长、分管招商和挂点镇街的区领导；区委常委、区委统战部部长，区委统战部工商联特邀港澳台侨代表3-5人参加。需另外邀请其他领导的可向区委区政府办公室请示。
2.部门、镇街：一般重点参会部门是区委办公室、区委宣传部、区政府办公室、区发展改革局、区科工商信局、区投资促进局等，其他部门视具体情况邀请。
3.特邀嘉宾：可邀请省、市或有关部门领导为签约项目见证。
4.邀请专家演讲：可邀请与推介会相关的科研机构或者院校专家出席并开展主题演讲。
5.企业代表：包括企业发言代表、签约代表、见证嘉宾、参会企业代表等，建议签约代表为企业总公司的总经理或以上职务。
（三）拟定方案
镇街拟定推介会活动方案（模板详见附件2），可先征求区委办、区府办、区卫生健康局、区投资促进局意见，再请示上报区委、区政府。
（四）编制任务分工表
镇街根据活动工作方案，制定活动进度计划，明确会前筹备分工、现场工作人员分工（分工表参考模版详见附件3）等。
（五）通知参会
待区委、区政府审核同意活动方案后，区内单位、参会企业由镇街发邀请函进行通知（参考模版详见附件4）。
（六）筹备会务
由镇街牵头准备活动所需的各项材料，做好推介会前的工作，具体如下：
1.整理编写活动所需文字材料：拟定推介会的主持稿；拟定区领导讲话稿,并提前报区委、区府办联络员；拟定镇街领导推介会发言稿；收集企业发言稿，企业发言稿需介绍企业情况、项目情况以及投资白云区的优势等；镇街在签约前一天拟定活动的新闻通稿并报区委宣传部审核，并与区委宣传部沟通联系参会的新闻媒体，及时发布活动情况。
2.确定活动主持人及发言人，建议发言人为镇街的主要领导。
3.做好推介会上需播放的材料的准备工作：镇街的招商宣传片、镇街推介会PPT、收集并审核嘉宾发言稿/PPT、签约背景图、领导及企业发言背景图，上台发言音乐及签约音乐等；
4.镇街准备签约时所需物品：签约水牌、签约本、签约笔、座位牌、饮用水、座位上的宣传资料等。
5.活动座位表、签约/见证站位表。（参考模版详见附件5）
（七）布置会场
1.活动会场优先推荐在广州民营科技创展中心（白云区北太路与夏良路交叉路口往西约110米）、白云国际会议中心举办。广州民营科技创展中心最多容纳人数为350人，镇街在举办活动前与广州白云高新区投资集团有限公司（以下简称“高新投”）对接会场布置事宜，建议镇街在活动前三天到会场进行现场勘察，并与高新投确认活动当天的桌椅摆放、资料摆放等工作，将当天播放的视频材料提前进行测试。
2.镇街需提前进场布置会场，并提前一天进行彩排。活动彩排工作由区委、区政府办公室进行指导，区投资促进局配合。
3、若活动安排有区领导会见企业环节，镇街要做好贵宾室场地的布置及会务安排工作。
4、若活动安排有新闻采访环节，请安排专人负责，并提前与新闻媒体对接好采访内容，提前通知到被采访的领导或企业。
（八）活动经费由镇街纳入当年预算解决。
二、注意事项
（一）镇街筹备签约活动，要明确活动主题，确保活动有亮点、有特色、有实效。
（二）提前做好与参会主要领导、参会嘉宾、企业代表的沟通工作，落实活动时间。
（三）镇街严格控制招商推介会的活动时间，原则上镇街介绍镇街发展思路及项目情况时长不超5分钟，代表发言时间控制在3-5分钟。整体活动时间控制为40分钟以内（具体时间视签约项目数量确定，建议签约项目不超3批次）。企业发言时紧扣签约项目情况及企业与白云区共同发展的内容进行发言，涉及项目的用地需求、政策扶持等话题不作为发言内容。
（四）签约仪式的场地布置，要结合屏幕尺寸、舞台距离、签约人物与背景主题的高度等实际情况进行调整，保证签约仪式的摄影及视觉效果。
（五）活动若举办场地在户外，镇街要提前做好场地布置，重点做好水、电、网络通信等保障。
（六）鉴于签约活动中涉及签到、引领、座位摆放等大量工作，镇街安排充足人员参与活动现场的布置及活动后的清理工作，确保活动有序进行。重点企业嘉宾的引领要做到“一对一”服务。
（七）镇街提前制作、准备好推介会上需要播放的资料。若采用电子签约形式，镇街要提前准备企业logo、企业签约嘉宾签名扫描件。
（八）汇总嘉宾停车情况，做好会场停车安排。重要领导车辆单独安排好较为方便的车位，提前获取车牌号码，做好车辆引领工作。
（九）活动会场的座位安排：通常第一排中间位置为区主要领导，重要领导及嘉宾安排在主席台及前排就座并摆放水牌，后排的按部门或企业分区域安排座位（参考附件5）。
（十）签约代表及见证嘉宾的站位在会前要告知当事人了解，以免造成签约时场面混乱。
（十一）明确参会人员着装，通常推介会的着装为正装（男士不打领带）。
（十二）镇街按照疫情防控工作要求，严格落实防疫要求，疫情期间需制定相关的疫情防控方案。
（十三）活动结束，镇街将签约活动中签约项目的材料报备至区投资促进局统计。
（十四）区直部门、区属国企组织招商推介会或其他重要活动可参考此工作指引。
（十五）本指引自印发之日起实施，试行期一年。
