为做好白云区工伤认定档案整理及数字化工作，广州市白云区人力资源和社会保障局拟面向社会采购工伤认定业务档案整理及数字化服务服务项目，现发布项目询价公告，欢迎符合要求的供应商参与，具体内容如下：
一、采购项目
工伤认定业务档案整理及数字化服务项目。
二、采购单位
广州市白云区人力资源和社会保障局。
三、供应商须知
（一）中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理；
（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记；
（三）具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验；
（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划；
（五）本项目具有中华人民共和国境内的独立法人资格，不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。
（六）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（七）供应商须严格执行保密制度。
（八）供应商须严格按照采购单位的服务要求和时间节点提供相关服务。
四、项目服务需求
供应商需提供以下服务：
1.完成约74万页（约14500卷）工伤认定业务档案的提卷、整理分类排序、编页码、制作卷内目录（含正卷和副卷目录）、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、档案装订、档案装袋等整理及数字化服务工作；
2.将约8000卷数字化完成的电子档案影像上传广东省集中式社会保险一体化信息系统；
3.提供实施本项目所需人工、设备、耗材、档案袋（按需定制提供）等。
五、项目预算
项目总预算为46.86万元人民币（含税），该预算为我局对本项目最高价的预算，报价高于上述预算的视为报价无效。
六、服务期限
自合同签订之日起至项目实施完成并验收合格。
七、询价资料递交
（一）询价资料
1. 服务项目方案及报价文件，其中项目方案需包含公司基本情况介绍、相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）、项目团队介绍、项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训资料、同类业绩证明材料等内容；
2. 供应商有效营业执照、组织机构代码证、税务登记证（复印件加盖公章）；
3. 法定代表人授权书及被授权人身份证（复印件加盖公章）。
以上资料各一份，均需密封递交，密封处需加盖单位公章。
（二）评选方法
本项目采用综合评分法确定选定单位。
（三）递交时间
询价材料截止时间：2025年5月1日18:00。
（四）递交方式
可邮寄递交或现场递交。
联系地址：广州市白云区齐富路88号城投总部大厦D栋709室；
联系科室：社会保障科；联系电话：020-32580681。
广州市白云区人力资源和社会保障局
2025年4月27日
