经研究，广州市白云区人民政府龙归街道办事处档案整理以及数字化扫描服务项目采取公开比选方式选取一家供应商，欢迎具备相关资质的单位参加本次活动。现将有关事项公告如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：广州市白云区人民政府龙归街道办事处档案整理以及数字化扫描服务项目。
2、项目概况：对广州市白云区人民政府龙归街道办事处2024年度产生的各类档案资料按门类进行整理、装订、盖章、入盒、档案系统条目录入、上架以及文书、合同档案数字化扫描、文档挂接等工作（预估数量见附件1）。
3、费用预算：8.5万元。
4、服务时间：自合同签订之日起120个工作日内完成。
二、资质要求
1、中华人民共和国工商行政管理机关颁发的法人营业执照且在有效期内，经营范围应含有本次比选服务内容。
2、具有履行合同所必需的专业技术能力。
3、具有档案中介服务机构备案回执的优先考虑。
4、近3年有为机关、事业单位作同类型服务经验，并在年度考核中获得“优秀”等次的优先考虑。
三、整理要求
1.服务标准：符合国家、省、市、区和行业档案业务标准，依照省、市、区机关单位档案工作目标管理认定办法，对文书档案、声像档案、会计档案、业务档案进行整理以及数字化扫描服务，达到区国家档案馆接收标准和要求。
2.对会计档案中有要求的文件，需编制符合规格的案卷软封面，并填写软封面上的各项内容；凭证、报表、账簿均要做好档案系统录入。
3.业务档案中涉及村民自建房的材料需进行排列、编号、扫描、装订及档案系统录入。
4.档案预估数量参照附件1。
5.工作质量不合格的，在规定时间内无偿返工，达到验收标准。
6.对本项目的数据资料及其内容承担永久保密责任。
四、报名递交资料内容
1、报名申请函（格式按附件3提供，盖报名供应商公章）；
2、法人代表证明文件和法人代表授权委托书各1份，盖报名供应商公章；
3、法人及法人代表授权人身份证复印件各1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
4、有效的企业营业执照复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
5、报价单（单独密封）；
6、其他佐证材料；
7、公开比选申请人声明（格式按附件4提供）。
五、报名递交资料时间、地点
有参选意向的单位请于4月21日—4月24日（上午9:00-12:00，下午14:00-17:30）期间联系龙归街档案业务经办人，经预约后携带报名申请函（格式按附件3提供，盖报名供应商公章）到龙瑞街13、14号龙归街道办事处一楼108档案室对档案资料进行现场清点（凭函入场）。
报名资料递交时间：4月24日—4月25日（上午9:00-12:00，下午14:00-17:30）。地点：龙瑞街13、14号龙归街道办事处一楼108档案室。未经预约联系自行上门或超时未递交报名资料的单位一律不纳入参选名单。
六、项目联系人及联系方式
联系人：周先生，联系电话：020-31924746。
七、资格审查及公开比选方式
1、资格审查和公开比选方式由党政和人大办负责组织，各相关职能部门参与，并接受广州市白云区人民政府龙归街道办事处人民政府和纪检监察部门的监督和指导。资格审查通过后采取综合评分法，得分最高的供应商为入选供应商。
2、本次活动参与报名的供应商不少于3家，若不足3家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。
八、以上报名资料如组织部门有提供格式的应按相应格式要求填报，如未提供格式的，则自行制定格式。提交的资料应按上述顺序打上页码装订成册，所有资料封面须加盖公章及法定代表人或被授权人的签章。本次报名不收取报名费。
九、本项目不属于法定招标，有关条款由组织部门解释。广州市白云区人民政府龙归街道办事处纪检监察部门负责对本次组织活动的有关负责部门及其工作人员实施监察。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，申请单位或利害关系人可以对本征集公告及评选文件内容提出异议，或就本次征集工作中违法及不公平的情况，向组织部门书面提出异议。
异议受理部门：龙归街党政和人大办公室
异议受理电话：020-31924746
地址：龙瑞街13、14号龙归街道办事处
对组织部门的答复不满意或认为存在违法违规行为的，持有关异议及组织部门答复资料，在有效投诉期内以书面形式向龙归街纪检监察部门投诉，投诉书应经法定代表人签名并加盖公章或者经授权代表签名并盖公章。
投诉受理部门：龙归街纪检监察办
投诉受理电话：020-31924663
十、本公告在广州市白云区人民政府门户网站（网址：https://www.by.gov.cn）“通知公告”中发布，本公告的修改、补充，在广州市白云区人民政府门户网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广州市白云区人民政府门户网站发布的文本为准。
附件：
1.广州市白云区人民政府龙归街道办事处档案整理以及数字化扫描服务项目概况.docx
2.广州市白云区人民政府龙归街道办事处档案整理以及数字化扫描服务项目公开比选报名提交资料一览表.xlsx
广州市白云区人民政府龙归街道办事处
2025年4月18日
