根据政府采购有关规定，通过公开比选方式选定一家资质优良、组织大型婚礼活动经验丰富的机构来承接广州市白云区2019年“美在白云·幸福婚姻”集体婚礼活动。现邀请符合条件的单位踊跃报名参加。
一、项目概况
（一）项目名称：广州市白云区2019年“美在白云·幸福婚姻”集体婚礼活动项目。
（二）项目要求：
1.设计搭建活动舞台，营造喜庆活动氛围。按照白云区“安华汇”A馆负一层中庭场地条件和活动需要，设计搭建配有舞台背景图、LED屏展示、灯光和音响等功能舞台，提供专业人员和运输力量确保舞台正常安全运作。营造喜庆活动氛围，合理设计布局活动拱门、婚姻文化板、气球、鲜花、婚礼摆设道具、观众席桌椅等。
2.邀请主持、表演等专业人员，提供主持人和30对夫妇的服装和化妆、舞台全流程调度保障等，完成舞台任务。
3.制作活动视频、图片等宣传品。完成活动现场的摄影摄像工作。制作活动主背景图、婚礼信物、纪念证书、活动宣传资料、活动纪念册、纪念光盘等。
4.提供活动所需工作餐、糖果、茶水等保障，并购买活动保险。
5.加强活动任务管理。组建专业服务队伍，将活动任务明确到每个工作人员，自签订合同起至活动结束，严格落实比选公告和活动合同所涉内容，确保活动按时有序安全稳妥开展，并落实其他与活动相关事务。
活动流程、活动任务清单等详见附件 1和附件2。
二、经费预算
项目经费不超过人民币14.5万元（包括活动所涉舞台搭建、音响灯光、氛围营造、摄影摄像、服装化妆、表演主持、宣传制作等工作涉及的租赁费、设计费、耗材费、制作费、人工费、运输费、管理费和税费等其他所有费用，具体事项见附件2）。
三、报名条件
（一）依法成立，具备独立承担民事责任的能力，能提供有效的企业营业执照、社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件、委托代理人授权委托手续及有效身份证明（均需加盖单位公章）；
（二）具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度，依法缴纳税收、社会保险费的良好记录，单位信誉及经营管理情况良好；
（三）具备履行合同所必需的专业人员；
（四）具备履行合同所必需的设计制作、录影录像、专业人才、运营管理等承办能力和承接经验；
（五）本项目不接受联合体参加比选。
四、报名资料
（一）★《比选承诺函》
（二）★《授权委托书》
（三）★《报价一览表》
（四）★《资金使用方案》
（五）★有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件（加盖公章）
（六）★受委托人和比选申请人身份证复印件（如由法人本人参加，则提供法人身份证复印件）
（七）★项目实施方案、服务及质量承诺（实施方案可提供活动设计理念、舞台和活动现场设计图纸、婚姻家庭文化展示设计图、活动流程设计等；此项将作为评分主要考虑因素，请参照评分列表评审内容描述）
（八）承办同类项目（200人以上大型集体婚礼活动）的清单、合同或中选/成交通知书复印件，有审计资质的第三方出具的2018年度《审计报告》或行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料，有针对项目能提供的专业人员、技术设备等综合实力相关材料
（九）比选申请人认为可以提交的机构信誉相关资料或其他说明资料
备注：以上1～7项为比选申请人必须提交资料，8～9为项目技术及商务评分的主要参考资料，比选申请人需充分考虑其影响。比选交易文件按A4规格单面打印，装订成册不可拆卸，密封报送。比选交易文件中的其他资料应与文件中的资格证明文件一致，如有不同，以资格证明文件为准。其中正本1份，副本2份，比选文件正本加盖骑缝章，副本可以是正本的复印件，当正副本不一致时，以正本为准。如有缺漏，可拒绝接受其报名。
五、递交报名资料时间和地址
（一）时间：公告发布之日起至2019年11月13日9:00止。
（二）地址：广州市广园中路238号3号楼724室。
六、比选时间和地点
（一）时间：2019年11月13日10:00。
（二）地点：广州市广园中路238号3号楼。
七、比选方法
（一）组建评选小组：由广州市白云区民政局相关部门5名工作人员组成。
（二）召开比选会议：由比选小组按照比选需求公布的评选标准、方法，结合比选人对项目需求的响应程度，客观、公正地进行评审，评审过程由相关部门安排1名工作人员监督。
（三）公示结果并签订合同：本项目以比选申请人的综合评分第一名为中选方。比选结果通过相关渠道对外公告，公示时间为3个工作日。之后，根据公示情况发出中选通知书，并与中选单位签订合同。
八、评审标准
（一）本次比选采用综合评分法，以比选文件规定的条件为依据。评分比重如下：
（二）比选文件中报价一览表内容与比选文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。比选文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本比选文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
九、联系方式
联系人：邹宇寒。
联系电话：86494041。
地址：广州市广园中路238号3号楼724室。
附件：
1．广州市白云区2019年“美在白云·幸福婚姻”集体婚礼活动概况
2．广州市白云区2019年“美在白云·幸福婚姻”集体婚礼活动任务清单
广州市白云区民政局婚姻登记处
2019年11月8日
